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總裁2013年年終總結暨2014年工作計劃
發布時間:2014-02-21
來源:中經國際
各位同事大家好!
2013年過去了,回首這些年來公司的發展歷程和共同經歷的風風雨雨,我們有過挫折,有過困惑,更有過喜悅。今天,我想感謝和公司一路走來的每一位員工,感謝你們對我的信任,是你們的努力和堅持,讓中經國際在行業內嶄露頭角,并取得今天這樣的輝煌成就。
在企業發展過程中我也有過困惑和傷感,我還記得我去外地兩個分公司考察的時候,這樣一批員工給我商談時根本不談他的困難,而談公司如何如何發展等,信心比我還充足。有時我也在公司找些員工聊談公司的發展方向等相關話題,有些員工給我提出良好的建議,這些員工的舉動激勵著我,也推動著企業的發展。很多時候,我們員工在實際工作中所面臨的困難和艱苦程度,往往是超出我們做領導的估計和想象的。在此,我想借這個機會,向你們說一聲:“謝謝你們!你們辛苦了!擁有你們,我感到非常地驕傲!”
今天,我講話的主題是光榮與夢想。為什么用這個標題?
大家知道,使中經國際成為一個受人尊敬的企業,一直以來都是我的夢想。什么樣才叫受人尊敬?就是當你非常自豪地、光榮地告訴你的家人、朋友“我在中經國際工作”時,他們會向你投以無比羨慕和崇敬的目光。我認為,一個有理想,有追求的人,一定會十分愿意來中經國際工作。因為,沒有任何一個愿景或是夢想,能比“把一個不怎么知名的企業,親手打造成一個國內外知名的跨國企業”更令人振奮和激動人心的事了。事實也證明這一點,這十幾年,我們在從事招標代理、監理和其他領域的時候很多客戶選擇了我們,業務領域也不斷擴大,很多合作方選擇了我們。能提供他們更為寬廣的發展舞臺,就是他們選擇我們的理由。我希望,我的夢想不僅僅是我一個人的夢想,而是我們所有人共同的夢想,并以這個夢想為榮。這里,我想特別說明一下,完成工作并不等于你就是一個合格的員工,這是兩個不同的概念。那怎樣才算是一個合格的員工?舉個例子:你看見公司地上有個煙蒂,不是你扔的,你會不會主動彎下腰,把它撿起來扔進垃圾筒?你看見一個無人的公司會議室里空調呼呼地開著,你會不會主動走上去把它關掉?你看見某個公司員工在上班時間睡覺、聊天、打游戲和其他違反公司規定的行為,你會不會主動去提醒他?
所以說,進入公司并不意味著你就是一個合格的公司員工。只有當你真正地融入,把這個公司當成自己的公司,把公司的榮辱看作自己的榮辱,把這個夢想當成自己的夢想的時候,你才稱得上是一個真正意義上的公司員工。公司需要的是真正的合格的優秀的公司員工,如果不能成為一個這樣的人,必將會被淘汰,這也就是為什么公司放棄有些分公司的合作機會和會勸退部分員工的原因。
作為一名員工,我希望你們每個人對工作都要有充滿激情。這種激情,首先源自你對這份工作的熱愛。我們很難想象,一個不熱愛工作的人,怎么可能主動積極地去工作?怎么可能把工作做好?只有熱愛工作、對工作充滿激情的人,才會自動自發地產生責任感,這種責任感與一些靠外在的管理措施或領導壓下來產生的責任感是完全不一樣的。前者是主動的,后者是被動的。
其次,我要求我們每一個人都要有團隊合作的精神。這讓我想起,我們小時候都玩過的一個運動項目:接力賽。大家都知道,在接力賽中,交棒是一個至關重要的環節,它直接關系到整個比賽的輸贏。因此,在中途交棒時,把棒遞交給下一個隊友的人,他一定會考慮:我要怎樣把手里的接力棒遞出去,可以方便地、順利地讓我的隊友接到。同時,準備接棒的人也一定會主動把自己的手伸出去接棒。只有每個隊員在每一次交棒中完美地合作,才有贏的可能。其實,我們每個人,每個部門,就好比是這個隊伍中的一員。而我們企業,就好比是站在接力賽跑道上的參賽隊,誰合作得好,接得穩,跑得快,誰才能拿第一!目前,我們部門和分公司間的合作與溝通是一個比較大的問題。既然我們為了一個共同的夢想選擇走到了一起。那么,我希望,我們每個人、每個部門在合作時,都能站在一個共同的立場來思考和解決問題。如果在合作中意見不統一,發生了不愉快或小摩擦;我希望,我們都能有一顆寬容心。
此外,還有很重要的一點,就是執行力!這是目前現代企業界里一個很流行的詞。那什么叫執行力呢?我認為,執行力就是把企業戰略轉化成行動的能力,這一點我認為有些國外企業做得最好。執行力不是僅靠聰明就可以做到的,它必須是貫徹到點點滴滴的細節上,貫徹到執行的速度上。
下面我代表公司就2013年的工作總結如下:
一、2013年工作概述
集團過去一年來的工作,公司全體同仁共同努力,在執行年初制定經營目標的過程中,全體員工同心同德,開拓進取,我們取得了一定的成就。
1、公司資質方面,已申報中央投資項目招標代理資格升級為甲級資格;已申報了市政工程、電力工程甲級資格,儲備了交通部監理甲級資格,人防工程、文物工程監理資格前期申報工作,子公司方面中經茂房地產公司的資格、中經博藝影視文化傳媒公司的資格已辦理完畢,中經曙光設計院的設計資格已申報了;中經茂國際工程咨詢有限公司的招標代理資格正在申報升乙級,工程咨詢資格升乙級,造價資格升甲級工作;
2、新設子公司方面:新成立了中經茂房地產有限公司、中經國際工程建設有限公司,截止到目前為止中經下設全資和控股等子公司數量為18個。
3、開發項目方面,和田玉都CBD新區項目規劃設計方案已有市政府常務會議上已通過,正在土地掛牌等運作中,其他十五萬畝農業開發用地的手續也正在辦理過程中,其他加氣站、水泥攪拌站、沙場、超市的建設等項目也正在前期審批等過程中;
4、文化產業方面,公司投入和田玉電影已拍攝完成,正在后期制作階段,預計今年6月左右電影院發行,另外中經光源影視公司與其他公司合作拍攝了電影《開國元勛張毅武》,該電影也已拍攝完成,通過這兩部電影的拍攝和發行,中經的文化產業已經開疆拓土,進入新的、更高發展階段。
5、機構體制及制度方面:企業組織機構及體制建設方面完成了集團化管理轉變及相關體制設計工作,近一步完善了集團本部管理體系。
6、管理體系方面:公司新組建了監理公司的全套管理及經營班子,并已獨立的分開辦公和經營了,組建了企業戰略發展部、綜合管理部、法律事務部、宣傳部、工會、黨支部;今后企管部負責管理集團內的所有招標代理業務管理和行政管理方面的工作,并進行業務上指導及培訓等招標有關的事項;企業戰略發展部主要負責新設立分公司的組建、新業務發展、市場拓展等方面的工作;綜合管理部負責管理集團的所有資質申報、資質維護及管理工作;法律事務部負責集團內所有業務相關的法律事務,包括:各類合同的擬定、修改、審核;宣傳部負責企業文化建設計宣傳工作。
7、人力資源方面:2013年監理公司的經營管理班子近一步完善了,新聘用近二十個總監和幾十個監理工程師,包括總部經營人員等,監理公司新進的員工百人以上,監理公司的工程師等員工已超過200人。公司對員工專業素質教育方面組織了多次培訓,對員工的業務管理能力及市場開發能力等方面進行了系統的培訓,除此之外,公司及時組織員工學習新的政策法律法規,并分批次的安排專人參加有關主管部門組織的各類培訓。
各位同事:通過上述2013的公司業績及成果表明,2013年對公司及員工來講,是招標代理、監理、以及其他經營領域的經營收獲豐富的一年,同時我們也摸索找到了適合我公司長期發展的經驗;十分感謝2013年各位同事對公司的信任支持、對工作的熱情、在大家共同努力和相互幫助的精神中公司克服了種種挑戰,我相信中經國際2014年將必然會取得輝煌的成就。
二、2013年存在及出現的問題
各位同事2013年我們在取得了輝煌的業績外,同時也發現了我們自身存在的問題:
1、 個別員工的大局意識不強,沒有團隊意識,工作中以個人利益為中心;
2、 有些分公司和部門不遵守公司的規定,對外簽訂的代理合同蓋分公司章或后補合同、有些項目不通過企管部審核直接在當地發布公告,還存在其他嚴重違規方式操作業務等問題;
3、 有些監理工地存在問題如管理不嚴、拿施工單位好處、總監工程師的不作為等甲方提出投訴等問題都存在;
同志們:我們中經國際集團的這個平臺和品牌是我們大家的,共同維護這個平臺和品牌是我們大家共同的責任及義務,希望大家要依照法律、按照規定做事,踏踏實實的做人,樹立全局觀念,多一份責任感,以開拓的思維,勇于挑戰的精神做事,才能保證各位長遠的受益。
三、2014年的工作計劃和要求
同志們:2014年以全面完成公司年度目標任務及各項考核指標任務為目標,在抓經營,開拓市場過程中,全公司各層管理人員和工作人員要充分發揮積極性、主動性,全面發展公司目前已擁有的各類資質范圍的業務,想辦法提升業績,完成與公司簽訂合同中規定的任務目標及各部門下達的個人和部門的任務目標;通過公司各項管理措施的實施,全面提升員工的整體素質,提高工作效率,努力完成公司下達的年度目標任務,實現公司與大家收益的雙贏。
2014年的具體的工作計劃:
一、集團體制建設及資質完善方面工作內容:
1、完成集團公司三級管理體系網絡電子化辦公系統及體制建設;
2、2014年完成政府采購招標資格的續延工作,完成交通部公路監理資格的申報、建設部公路、機電安裝監理資格升甲級的工作,完成中經茂國際工程咨詢公司的造價資格升甲級的工作和完成政府采購資格申報、招標代理資格申報工作,完成環境科學研究院的環境評估資格申報和工程建設公司的所有經營資格申報工作,完成其他物業公司、經紀人公司在內的其他公司的資格申報工作。
3、建立中經國際電子化專家庫系統;
4、完成保密企業資格認定申報工作;
5、上半年完成中經國際集團公司的注冊和改制等工作。
6、上半年完成招投標公司的新的經營管理班子組建和完善人力資源工作,完善管理體系的建設等工作。
7、組建和造價咨詢公司、設計院、能源公司、農業公司等公司的經營及管理班子,進取年底之前見效益。
8、年底之前爭取完成玉都CBD新區項目的開工手續,完成其他項目的審批手續,爭取進入開發和建設之前的相關工作。
9、2014年中經系統的文化傳媒公司拍攝5個電影和3部電視劇的制造工作。
二、各級分公司及子公司機構建制方面
1、上半年重新承包并改制完善的公司為:安徽分公司、新疆分公司,注銷濮陽分公司;
2、新設的一級二級分公司數量目標任務為20個,爭取年底之前分公司數量達到60個;
3、進一步提升集團管理層的管理能力以及子公司、分公司的經營管理能力;
三、強化管理及培訓
1、強化管理:公司通過加大對企管部、企業戰略發展部、綜合管理部、財務部人力物力的投入使其更加完善,對集團管轄的所有經營領域、分支機構的管理上、經營項目上加大審查力度,從而杜絕或避免2013年出現的有損公司名義和違規違法的行為;
2、培訓:公司企管部、企業戰略發展部、監理工程部將會不定期去各部門、各分公司、各監理工地檢查、督導及各項工作的進展情況;并進行相關業務的培訓指導等,以便提高相關經營人員的業務水平;公司將通過組織整體培訓、分批培訓等措施提高員工的整體水平。
四、加強企業品牌及文化建設
加強公司品牌建設,維護和提高中經國際品牌知名度,通過有效途徑進行全方面的宣傳,進一步提高服務水平和服務質量,使中經國際得到行業全面認可,并立于行業領先地位。
五、要求和部署
我們今后的經營過程中,必須嚴格遵守國家的法律法規及公司的相關管理規定,今后出現此類問題,按照公司規定嚴肅處理,特提出以下幾條要求:
1、在招標代理過程中:先簽訂代理合同再進入各項操作程序,如有特殊情況的需提前與企管部聯系經批準備案后方可進行,不能擅自決定,如出現問題必將嚴肅處理。項目完成后必須在規定的期限內在中央投資項目管理平臺上完成業績上報并積極配合公司業績統計工作,按公司規定將項目紙質資料到企管部歸檔。
2、公司決不允許任何人挪用投標保證金,如出現此類問題,分公司總經理和會計一并承擔責任,并取消該分公司收取投標保證金的資格,公司將嚴格按照分公司管理辦法規定追究有關人員的法律責任;
3、所有分公司應當開立工商銀行或建設銀行保證金專用賬戶,該賬戶應當與集團公司網銀聯網,集團財務隨時監管保證金的收退情況;
4、所有項目的招標公告、中標公告等項目信息應當經企管部審核后,在中國采招交易網及國家規定的其他網站上同時發布。
5、監理方面:各工地的總監及監理人員,應當本著對公司和本人負責任的態度,嚴格按規定進行管理,今后公司工程部人員將不定期去檢查并聽取甲方等部門意見等,同時根據總監績效考核將按規定對其采取扣除總監的工資等處罰措施。
提供工作支持方面:
集團公司各部門在提供工作支持方面,本著負責任的態度,對各部門、各分公司在工作上遇到的問題,盡一切努力盡可能的在第一時間處理完成;任何的工作以支持市場拓展及項目執行等有關工作為前提,一定配合協調好各級機構和部門的工作,集團各部門除了管理職能外最重要的就是提供優質的后勤保障。今后各部門實行績效考核制度,以對口部門及分公司的打分為基礎,對各部門進行績效的考核。
證書使用方面:
各分公司今后的招標及市場進入等都存在招標師資格、造價工程師等使用問題,僅依靠集團公司的人員是遠遠不夠,隨著公司規模的不斷壯大,在全國范圍內使用證照難免有周轉不暢的情況,另外,今后國家和各省都要求,所在分公司有一到兩名注冊人員,并社保在分公司繳納等政策出臺。為此,應盡快將2-3名招標師、最少1名造價工程師注冊在分公司,以便今后有效地開展業務;
為統籌規劃公司資質證書、人員證書的使用,盡量避免因為集中借用,耽誤使用的情況,各分公司可以將預計2014年借用證書的時間、借用資料的內容提前和企管部聯系,由企管部統一協調使用,給大家提供更好的服務。
網站建設方面
大家共同建設好和經營好中國采招交易網,大家將日常了解的新立項的、準備建設的項目信息提供給網站,日常招標過程中的招標公告、中標公告等信息都發布到該網站,另外每個部門和分公司推薦各類投標商、業主等注冊中國采招交易網的會員;不管是以什么方式成立的分公司也好,各業務部門也好,企業的總體實力提升了對大家承攬項目都有幫助,希望我們大家共同的維護和建設,把該網站發展成為大型門戶網站。
由于集團的資質文件不斷提升,集團各領域的經營范圍不斷完善,全國經營網絡的不斷擴大,企業知名度的不斷提升,這也對我們新的一年的工作提出了更高的要求,我們深知機遇和挑戰是并存的,為實現以上目標及發展計劃,我們可能會遇到更多更新的困難和挑戰,我們要積極面對新的機遇和挑戰, 相信在全體員工的團結努力下,我們一定會抓住機遇、戰勝困難、迎接挑戰。
望同事們各負其責,以共同發展的理念為目標,使中經國際招投標集團在新的一年里更上一層樓,我堅信我們中經的明天會更加美好!




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